强化OA办公系统的执行力让它更好的服务企业

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　　　OA办公系统在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代，在技术上则经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代，推动OA全面发展，成为党政、企事业单位经营管理的锐利工具。

　　时至今天，随着OA办公自动化软件的不断传播和全面发展，协同智能办公概念已经深入人心，JAVA已经成为主流技术标准，而工作流引擎作为规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的工具，已经成为当下OA软件的核心应用、OA行业市场竞争的热点，因此工作流技术的高低和消息的即时性也自然成为判断产品档次、好坏的最重要分水岭。

　　然而勿庸讳言，当前国内部分用户单位因为工作需要在内部已建立了包括OA、HR、CRM、ERP和财务系统等，但仍会遇到这样那样的困难：部门多，人多，找人难，沟通更难;系统多，事情多，找事难，找准事更难。因此用户单位需要时刻关注多个系统中相关许多事情，但业务系统普遍缺乏全天候的消息提醒，紧急、关键的事情不能及时处理，所有的业务系统的提醒和待办，必须要进入到相关业务系统中才能看到，如果当事人不在网上进入业务系统，就不能及时处理这些关键事情。比如，我们会经常遇到“我没有看邮件，所以不知道要做这个事情呀”、“我没有打开OA，没收到通知，所以不知道下午要开会”、“我几天前就在流程里提交了审批单，怎么一个星期了还没有批复，是不是你没有看。”

　　可以说，OA过程管理的重要性不言而喻，因此，提高党政、企事业单位工作沟通效率，打造用户单位执行力，及时跟踪每件事情的执行情况，让事情尽可能少的停留在等待中或错误进行中，已成为用户单位IT部门急需解决的问题。

　　问题集中在两个方面：

1、OA没有集成CRM、ERP等系统的消息，需要进入不同业务系统，比较繁琐，会遗漏消息。

2. 每个人不可能永久打开OA系统，只有登录OA才能看到消息，不能即时处理消息。

 

　　现在云全信息的云全OA 2011版对OA再度强力改造，采用了三个措施提高了的OA执行力，可将“人找事”的工作模式改变为“事找人”的业务模式。

1. 通过预留集成接口整合，可将一套或多套系统融合在一个OA平台上，把各个系统待办事宜、消息流转、工作提醒等信息自动集中收集显示在OA平台上。

2. 标准版集成了内部即时通，每个人即时通一直在线，随时获取OA的待处理消息，提高了办事效率。

3. 通过手机短信通知等消息第一时间提醒给需要处理的管理员或领导，管理员或领导就可以第一时间得知消息，及时处理。

    云全OA 2011版使用户单位管理细节的把控更加到位，管控风险大幅降低，信息化助力用户单位提升管理能力再上新台阶。如此，OA执行力管理平台就会成为高管们最常用、最爱用的工具之一。